하루를 효율적으로 보내는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 모든 사람들은 똑같은 24시간이라는 시간을 갖고 있지만 어떠한 사람들은 그 시간을 매우 알차게 활용하는 반면 어떠한 사람들은 매우 무기력한 시간을 보내면서 나를 위해 해야 할 일들을 하지 못하며, 시간이 부족하다고 느끼는 사람들도 있습니다. 하루를 효율적으로 보내는 방법 통해 기존보다 더욱 알차게 보낼 수 있는 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다.
하루를 효율적으로 보내는 첫 번째 방법 : 하루 계획을 미리 세우자
아침에 눈을 뜬 후 "오늘은 뭘 하며 보내야 할까"라는 생각을 하기보다는 전날 밤이나 한 주가 시작되기 전에 매우 구체적이진 않더라도 간단한 계획을 세워보는 것이 하루를 훨씬 체계적이고 효율적으로 보낼 수 있습니다. 간단하게 2가지로 나눠 설명해 보도록 하겠습니다.
1. 오늘 해야 할 일에 대한 목록 : 목록을 순위로 매긴 후 중요한 일부터 우선순위를 두어 목록을 차례로 나열해 보세요.
2. 각각의 시간에 대한 블록 설정 : 오늘 해야 할 목록을 적었다면 각각 업무에 대한 시간을 적어두어, 그 시간에 맞춰 진행해 보시기 바랍니다.
글로 설명하는 것이다 보니 다소 이해하기가 어려울 수 있기 때문에 예시를 들어드리도록 하겠습니다.
오전 09시 ~ 11시 : 회의 자료 수집 or 회의 진행 및 회의 진행 내용 정리
오전 11시 ~ 12시 : 이메일 확인 및 전화해야 할 목록 정리
이러한 방법을 통하여 계획을 세운다면 보다 효율적으로 업무 및 계획을 진행할 수 있을 것입니다.
두 번째 방법 : 아침 루틴을 통해 활동성을 늘려보자
일반적으로 많은 사람들은 아침에 일어나자마자 출근 준비를 한 후 바로 회사로 출발하는 경우가 있습니다. 누구나 느낄 수 있지만 이러한 경우 대부분 매우 무기력한 모습을 보여주기도 하는데요. 이러한 무기력함을 방지하기 위해 하루의 시작을 좀 더 활기차게 시작해 보는 것을 추천합니다.
이러한 아침 루틴도 간단한 예시를 들어드리도록 하겠습니다
일어나자마자 5~10분 정도 가벼운 스트레칭 진행
간단한 아침 식사 또는 가볍게 물 한 잔 마시기
오늘 하루의 계획을 확인하기
몸은 잠들어 있는 시기에 간단히 몸을 풀고 가벼운 식사 및 물을 한잔한다면 평소에 느꼈던 무기력함이 어느 정도 해소되는 것을 느낄 수 있을 것입니다.
세 번째 방법 : 효율적인 습관과 비효율적인 습관을 나눠보자
지금 우리는 SNS 시대에 살고 있다고 볼 수 있을 만큼 유튜브, 인스타그램, 페이스북 등 다양한 SNS 앱 및 프로그램 사용이 습관화되어 있습니다. 이러한 습관은 업무를 진행하는데 매우 큰 방해요소가 될 뿐만 아니라 정신적인 체력소모에도 많은 영향을 줍니다. 이러한 체력 소모들은 우리에게 스트레스를 줄 뿐만 아니라 집중도 하락 등 부정적인 요소에 많은 영향을 준다고 볼 수 있습니다, 그만큼 완벽히 휴식하는 시기가 아니라면 효율적이고 비효율적인 습관들을 나눠 정리해 볼 필요가 있습니다. 대표적인 부분에 대해 나열해 보겠습니다.
효율적인 습관 : 한 가지 일에 집중하기, 집중이 필요로 할 경우에는 휴대폰 알림 등을 잠시 꺼두기, 이메일 및 연락은 하루에 2~3번 정해진 시간에 확인하기
비효율적인 습관 : 업무 중 SNS 확인하기, 유튜브 영상 또는 노래 등을 들으면서 중요한 업무를 진행하기, 업무 중 불필요한 SNS 확인 및 이용하기
이 처럼 평소에 내가 하는 습관 중 비효율적인 부분과 효율적인 부분을 나눈다면 하루를 효율적으로 보내는 데 많이 유용할 것입니다.
하루를 효율적으로 보내는 기타 방법
1. 일에만 집중하기보단 중간중간 휴식을 주자
사람은 한 번에 집중할 수 있는 시간이 다다르지만 확실한 건 중간중간 휴식을 취하는 것은 오히려 업무 효율을 높이는데 더욱 도움이 됩니다. 만약 이러한 휴식 없이 업무를 진행하게 되면 오히려 휴식을 취하며 업무를 진행할 때보다 효율성이 매우 떨어진 것을 확인할 수 있을 것입니다. 그만큼 휴식은 매우 중요한 부분이라고 할 수 있습니다.
2. 필요한 일과 거절하는 연습
일을 진행하다 보면 간혹 당혹스러운 일을 부탁받을 때가 있습니다. 거절하지 못하고 자신이 해야 할 업무를 행하지 못한다면 내가 할 일들은 더더욱 쌓이게 될 것입니다. 거절은 나쁜 것만이 아닙니다. 평소 불필요한 일이라고 생각한다면 거절하는 것도 중요한 요소이며, 평소 거절을 잘하지 못하는 성격이라면 여러 차례 연습해 보시기 바랍니다.
3. 하루의 마무리를 정리해 보자
보통의 사람들은 행동을 취할 당시에는 무언가 결정을 할 때 효율적이지 못한 결정을 내릴 때가 있습니다. 하루를 마무리하기 전에 오늘 내가 했던 일들을 정리해 보고 더욱 좋은 방법이 있는지 그리고 좋지 못한 일을 행하거나 효율적인 일을 하지 못했다면 이러한 것들을 수정하여 하루를 더욱 완벽하게 만들어 가보시길 바랍니다.
4. 운동을 통해 체력을 키워보자
개인적으로 운동은 사람이 해야 할 꼭 필요한 부분이라고 생각합니다. 최근에는 자신에 대한 투자를 아낌없이 하는 만큼 크로스핏, 필라테스, 헬스, 구기 운동 등 다양한 방법으로 운동을 접하기도 하고 또 다른 인맥을 쌓아가기도 합니다. 운동을 통해 체력을 키우는 것은 하루를 더욱 활기차게 보낼 수 있습니다. 당장의 체력이 부족하여 처음에는 조금 힘들 수 있지만 시간이 지날수록 하루가 달라진다는 것을 느낄 수 있을 것입니다.
이렇게 하루를 효율적으로 보내는 방법에 대해 정리해 봤습니다. 사람은 언제나 생각하고 실천해야 합니다. 매번 효율적이지 못한 하루를 보낸다면 더욱 무기력해질 것이고 이러한 무기력함은 우울증 등 많은 스트레스를 야기할 수 있습니다. 자기 자신에게 투자하여 앞으로는 더욱 활기차고 행복한 하루를 보내보시기 바랍니다.